Office Managerin (w/m/d) Teilzeit

 

Die SecureLink Germany GmbH ist ein Full-Service-Provider für IT-Sicherheit. Als Teil von SecureLink, dem größten unabhängigen Security Provider in Europa, liegt der Schwerpunkt unserer Aktivitäten in D/A/CH. Zu uns passen Menschen, die Verantwortung übernehmen und komplexe Aufgabenstellungen meistern wollen, aber dabei den Menschen nicht aus dem Blick verlieren. Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, ob wir zueinander passen. Sie glauben, wir passen grundsätzlich zusammen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Für unser Headquarter in München suchen wir ab sofort eine Office Managerin (w/m/d) in Teilzeit .

Ihre Aufgaben:

  • Assistenztätigkeit für die Geschäftsführung sowie für unsere Teams im Tagesgeschäft
  • Sicherstellung von allen organisatorischen Abläufen
  • Terminkoordination und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Telefonische und persönliche Betreuung von internen und externen Kunden
  • Organisation von Geschäftsreisen und Prüfung von Reisekosten
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Company Events
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Verwaltung des Büromaterials sowie Unterstützung von buchhalterischen Aufgaben

Ihre Qualifikationen:

  • Erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich BWL, Psychologie, Wirtschaftspädagogik oder vergleichbarer Studiengang
  • Berufserfahrung im Office Management / Assistenzbereich idealerweise in einem dynamischen Umfeld
  • Selbstständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
  • Freundlichkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus
  • Hervorragende MS Word, MS Excel sowie MS PowerPoint Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Leistungen:

  • Abwechslungsreiche Themen und verantwortungsvolle Aufgaben
  • Flexibles Arbeitszeit-Modell
  • Betriebliche Altersvorsorge

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Angaben Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Am besten per E-Mail an karriere@de.securelink.net. Bei Fragen steht Ihnen Frau Janine Kretzschmar auch telefonisch unter +49 (0)89 2000 148 2826 zur Verfügung!