Front Office Employee (0.8 FTE)

Wat je doet als Front Office Employee

Je werkzaamheden als Front Office Employee bij SecureLink zijn veelzijdig. Wij zoeken daarom een duizendpoot die flexibel is ingesteld en haar of zijn hand niet omdraait om mee te helpen. De werkzaamheden zijn als volgt:

  • Je bent het eerste en laatste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s van SecureLink. Je straalt gastvrijheid uit, zodat iedereen direct een welkom gevoel krijgt wanneer ze het pand binnenkomen. Jij zorgt voor een positieve eerste indruk van SecureLink en vindt dit zelf ook belangrijk. Je bent een echte gastvrouw, of gastheer, en zorgt ervoor dat bezoek correct wordt aangemeld en begeleid.
  • Naast een fysiek aanspreekpunt, ben je ook het eerste point of contact voor telefoontjes of mailtjes welke binnenkomen.
  • Je houd je bezig met het boeken en wijzigen van de vergaderzalen voor in- en externe meetings, sessies en trainingen. Je zorgt ervoor dat de zalen klaar zijn en ziet er op toe dat deze zalen netjes achterblijven.
  • Wij verwachten van je dat je collega’s helpt met het reviewen van documenten (NED/ENG) met spelling en lay-out.
  • Je bent de initiatiefnemer voor sessies die wij organiseren voor onze collega’s en zorgt voor de opvolging.
  • Je bent het aanspreekpunt voor het plannen en boeken van reizen en hotels en dit doe je in overleg met de Personal Assistant.
  • Andere voorkomende werkzaamheden zijn: bestellingen plaatsen (zoals kantoorartikelen, bloemen, kaarten, partnercadeaus, membercadeaus), versturen van mailingen, partner- en membercadeaus, hapjes en drankjes voor de vrijdagmiddagborrel klaarzetten, etc.

Hoe je dat aanpakt

Je hebt een customer first instelling. Je besteedt aandacht aan de gevoelens, wensen en behoeftes van de klant (intern en extern), zelfs wanneer deze niet direct geuit worden. Je luistert goed om op deze manier oplossingen aan te bieden welke transparant, betrouwbaar en van hoge kwaliteit zijn. Je neemt klachten en problemen serieus en streeft er naar om gepaste oplossingen te vinden om zo de algehele tevredenheid te waarborgen.

Respect & trust komt terug in jouw dagelijks handelen. Wanneer je met klanten en collega’s omgaat zijn respect en vertrouwen sleutelwoorden die jou omschrijven. Middels deze waarden draag je bij aan een werkomgeving gekarakteriseerd door diversiteit en gelijkheid, waarin de verschillende vaardigheden en competenties van alle SecureLinkers goed tot zijn recht komen.

Met jou is het Easy to do business. Probleemoplossend vermogen is iets wat jou kenmerkt. Wanneer je met een klant of collega communiceert kom je met begrijpbare en transparante oplossingen. Je merkt zelfstandig problemen op en weet deze zelfstandig op te lossen. Daarnaast weet je goed prioriteiten te stellen en bent daarnaast niet bang om, wanneer nodig, om hulp te vragen om tot de beste oplossingen te komen.

Als Front Office Employee bij SecureLink ben jij Highly Innovative. Je draagt je steentje goed bij doordat jij naast ervaring, een frisse kijk meeneemt. Je laat je inspireren door nieuwe ideeën en draagt deze daarnaast graag aan.

Team

Je werkt in het team van de Personal Assistant samen met twee andere Front Office collega’s en de cateringmedewerker. Met alle afdelingen heb je veel contact.

Wat neem jij mee naar SecureLink

  • Je hebt een opleiding afgerond op MBO niveau (secretarieel).
  • Je beschikt over uitstekende geschreven en ongeschreven communicatieve vaardigheden, zowel in de Nederlandse als Engelse taal.
  • Je hebt een dienstverlenende en gastvrije instelling.
  • Je bent enthousiast en gedreven.
  • Je hebt ervaring met Outlook, Microsoft Office en Skype for Business.
  • Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Wat mag je van SecureLink verwachten

  • Een goed salaris.
  • 26 vakantiedagen per jaar (op FT basis en naar rato) en 2 bedrijfssluitingsdagen.
  • Reiskostenvergoeding t.w.v. 0,19 ct/km.
  • De mogelijkheid om een extra maandsalaris te verdienen (Measurement By Objective).
  • 8% vakantiegeld.
  • Gezellige vrijdagmiddagborrels en flink wat bedrijfsuitjes!

Onze arbeidsvoorwaarden zijn uiteraard passend bij jouw profiel. SecureLink kent een uitstekende pensioenregeling en bijbehorende personeelsverzekeringen.

Zie jij jezelf helemaal terug in bovenstaande tekst? Dan komen wij graag met jou in contact! Mail je cv,  foto, salarisindicatie en motivatiebrief naar jobs@securelink.nl of bel 088 123 4200 en vraag naar Alex Kremers, HR Advisor.

Locatie

Sliedrecht

Interesse?

Alex_kremers_securelink

Zie jij jezelf helemaal terug in deze tekst? Dan komen wij graag met jou in contact! Mail je cv,  foto, salarisindicatie en motivatiebrief naar jobs@securelink.nl of bel 088 123 4200 en vraag naar Alex Kremers, HR Advisor.

Solliciteer

Solliciteer
    
Bekijk alle vacatures